工资管理系统的功能有哪些 企业工资管理系统软件-ag尊龙凯时

· 2022-12-27

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工资管理系统

白码工资计算软件,有效帮企业所进行考勤管理,全自动监测管理,工资社保自动计算扣除,自动计算员工个税情况,帮助企业节省大量时间

当企业的员工发展到一定规模的时候,计算各岗位员工的工资就变得十分复杂,往往就需要借助一些软件来快速核算员工工资。

工资管理系统是企业财务管理系统的一部分,同时也涉及到了人力资源管理管理的一些内容。工资管理系统的主要作用也就是帮助企业快速的管控每个岗位、每个员工的薪酬方案,提高企业薪酬管理、工资发放的效率。下面我们来一起了解下工资管理系统有哪些主要功能。


工资管理系统主要功能模块

1、对员工信息进行管理

工资管理系统是为每个员工核算工资、发放工资的,所以系统要能够建立有员工信息档案,对员工信息进行管理。员工档案信息包括基本信息、职位、班次、劳动关系等信息,以方便系统针对每个人核算工资。

2、可自定义工资结构

工资管理系统不仅有平常企业常用的工资结构外,企业还可根据自己的情况,添加自定义薪资结构,制定不同的工资方案。加班情况、个税、五险一金情况、奖金等都可按需要进行添加,为企业核算工资提供便利。



3、自动发放工资

企业发放工资会涉及到缴纳五险一金的情况,工资管理系统会关联社保信息,系统不仅能进行工资核算,还会代缴社保公积金、五险一金等,并自动发放员工工资。

4、生成工资条

企业发放员工工资的时候,员工可凭借工资条查看工资明细,如果有异议的情况可向上反应,审核确实有少发的情况会为员工补齐。工资管理系统就具备自动生成工资条的功能。

5、生成、到处报表

工资管理系统能根据需求导出工资报表,系统可自动生成报表,支持一键打印报表,可方便企业随时核算人力成本。

4、员工综合工资核算

根据员工的薪酬结构来自动获取对应的薪资科目数据,再按照算薪规则进行工资计算。在工资管理系统中先调取每个员工的薪酬方案,再按照其包含的薪资科目来获取对应的数据,如各项数据在同一hr系统中则可以自动调用,其他情况则可以手动录入或第三方平台导入数据。在系统获取到对应的薪资科目数据后,就会按照算薪规则自动计算出员工综合工资。

5、支持自动计算工资

工资管理系统能够实现自动计算员工综合工资,能够按照各员工的薪酬方案与规则来获取对应的薪资项目数据,最终完成员工工资的统一计算。同时系统支持员工的社保、公积金缴纳,以及个税的一键申报、扣除等操作。

6、工资条生成与发放

系统在完成员工的综合工资计算以及各项费用扣除和个税申报后,就会得到员工的应发工资,此时系统会生成员工的工资条,以电子档的方式生成,也可以导出批量打印成纸质工资条。如果企业员工配合使用了员工自助app,则工资条明细会通过员工自助app来发放,员工通过app进入工资模块在输入工资密码后即可查看自己的工资明细,并且app还支持对工资明细的确认与申诉功能。

7、人力成本报表

在完成员工的工资发放后,系统会自动生成企业的人力成本报表,支持按组织架构来展开进行人力成本分析。管理人员可以在系统中设定人力成本报表的范围、周期,可以按组织、部门及个人维度生成人力成本报表,支持设定报表出具周期,比如月度、季度、半年度、全年度等,也支持自定义报表维度与时间,帮助企业更详细的了解自身人力成本与产出情况。



以上就是工资管理系统的主要功能,通过合理设定员工的薪酬方案可以解决企业90%以上的薪酬管理问题,同时还极大的提高了企业的算薪效率,减少了工资数据错漏的情况,也提升了员工的满意度。企业也可以通过自己的薪资方案来对员工进行激励,通过工资管理系统的数据反馈来观察企业实行的薪资方案是否能够产生积极作用。

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